2 conseils efficaces de productivité
Bloquez-vous du temps
Le blocage du temps est une excellente méthode de gestion du temps où vous planifiez vos jours et vos semaines en tranches de temps. Pendant ces blocs de temps, vous devez vous concentrer sur une seule tâche spécifique. Donc, si vous bloquez le temps pendant 30 minutes pendant que vous écrivez une proposition, vous ne vérifierez pas les e-mails, vous laisserez les appels aller à la messagerie vocale – en gros, vous vous assurez de ne pas être distrait de la tâche à main.
Planifiez des pauses
Cela peut sembler contre-intuitif, mais planifier des pauses régulières tout au long de la journée peut vous aider à travailler plus rapidement et plus efficacement. En travaillant à des intervalles de temps ou en faisant simplement un effort conscient pour s’arrêter pour une pause de cinq minutes ou une pause repas, vos tâches à accomplir semblent plus urgentes.
Lorsqu’elles sont faites judicieusement, des pauses de cinq minutes peuvent vous aider à éviter l’épuisement professionnel en vous permettant de vous étirer, de vous éloigner de l’ordinateur et peut-être de prendre une tasse d’or liquide d’un agent immobilier (c’est-à-dire du café). Bien que l’on n’ait pas toujours le temps de faire une longue pause – en particulier lorsqu’ils sont sur la route ou lors de réunions consécutives – le message demeure : il est important de prendre le temps de faire des pauses. Cela réduira la tentation de tergiverser ou de décrocher votre téléphone et de faire défiler sans réfléchir pendant que vous êtes censé travailler, car vous savez que vous pouvez le faire pendant votre temps de pause désigné.
Plus important encore, fixer des pauses régulières vous donne le temps d’évaluer votre travail et de déterminer si les systèmes que vous avez mis en place fonctionnent pour votre productivité. Bien que la gestion du temps soit essentielle, l’autogestion l’est tout autant – il ne sert à rien d’avoir tous ces systèmes en place si vous constatez que cela vous épuise.
